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Calendario Anual – Desarrollo de Membresía Estudiantil IEEEEditar

El desarrollo de membresía es una función de reclutamiento de nuevos miembros así como la retención de los miembros existentes. IEEE le brindará soporte  con ambas actividades. En el calendario que se muestra a continuación se encuentran los programas más importantes y los procesos que IEEE HQ - es decir, desde sus oficinas centrales - facilita durante el año.

Mes Reclutamiento Retencion Recuperacion
Enero

Reunión de la Rama Estudiantil

  • Oportunidad para difundir material promocional. 
  • Organizar el reclutamiento de miembros en la Universidad.

Notificación de atraso

IEEE HQ envía correos de notificación impresos a los miembros que no renovaron informándoles que su membresía IEEE está atrasada.

Febrero

Reunión de la Rama Estudiantil

  • Oportunidad para difundir material promocional. 
  • Intenta visitar los salones de clases.

Advertencia de terminación 

(Comienzos de febrero)

IEEE HQ envía un correo a los miembros que no renovaron recordándoles renovar sus membresías antes de fin de mes para evitar su terminación. Fin de la membresía 

(Fines de febrero)

Actualización anual de la base de datos de miembros IEEE para determinar que miembros han pasado a la condición de Arrears. Premio  

1 de Febrero último día para la presentación de propuesta para el IEEE Student Enterprise Award.

Marzo

Ciclo de medio año  

  • IEEE HQ empieza a aceptar las membresías de medio año para los nuevos miembros IEEE. Las personas que se asocien a IEEE en este mes recibirán 10 meses de membresía a mitad de precio.

Recuperación de Arrears

  • La recuperación comienza por aquellos miembros cuyas membresías se han cumplido.
  • Enviar e-mails para recuperar miembros Arrears.
Abril

Ramas Estudiantiles y Grupos de Afinidad GOLD deberán organizar eventos de graduación STEP en coordinación con la Sección.

Importante para dejar las actividades, planes e ideas para los  nuevos directivos entrantes.

Aviso a los estudiantes de graduación

IEEE envía un correo electrónico a los miembros estudiantes próximos a graduarse recordándoles de actualizar su dirección de correo. En realidad esto debe hacerse varias veces al año.

Recuperación de Arrears

  • La recuperación comienza por aquellos miembros cuyas membresías se han cumplido.
  • - Enviar e-mails para recuperar miembros Arrears.
Mayo

Reunión de la Rama Estudiantil

Realizar reuniones de rama con los nuevos directivos.

Aviso a los estudiantes de graduación 

IEEE envía un correo electrónico a los miembros estudiantes próximos a graduarse recordándoles de actualizar su dirección de correo. En realidad esto debe hacerse varias veces al año.

Recuperación de Arrears

  • Continuar con los esfuerzos para recuperar miembros.
  • El enfoque comienza a cambiar en actividades y programas de reclutamiento.
Junio

Recuperación de Arrears

Concluye este esfuerzo a fin de mes.

Julio
Agosto

Material de reclutamiento

Material promocional para la membresía del siguiente año es enviado a todas las ramas estudiantiles y Secciones.

Steptiembre

Sus esfuerzos reclutando pueden ayudar al IEEE alcanzar sus metas de fin de año.

Membresía Anual IEEE comienza.

Comienza el Reclutamiento

HQ envía por correo material de reclutamiento de membresía  a todos los Presidentes DM Regionales los cuales contienen folletos actualizados (precios, diseño) para la campaña de membresía anual.

Los nuevos miembros comenzarán a recibir el paquete de agradecimiento/kit de bienvenida para el año siguiente.

Reunión de la Rama Estudiantil

Oportunidad para difundir material promocional.

Comienza la membresía anual

IEEE HQ activa el formulario de renovación online para el año siguiente.

Envío del Graduation kit

IEEE envía el kit a todos los miembros estudiantiles  y miembros estudiantiles graduados, quienes se hayan graduado durante el año en curso. Recordatorio de descuentos que reciben e importancia de mantener la membresía IEEE después de la graduación -  GOLD es el siguiente paso. 

Octubre

Estudiantes deben renovar vía online.

Reunión de la Rama Estudiantil

Oportunidad para difundir material promocional.

Ramas Estudiantiles y Grupos de Afinidad GOLD deberán organizar eventos de graduación STEP en coordinación con la Sección.

'Renovación de membresía - '1er llamado

IEEE HQ envía por correo electrónico recordatorios de renovación, con un incentivo para renovar online antes del 15 de noviembre.

Concurso - IEEEXtreme 

Se abre el registro para inscribirse en, un desafío de 24 horas de programación online para los miembros estudiantiles IEEE.

Noviembre

Estudiantes deben inscribirse vía online.

Reunión de la Rama Estudiantil

Oportunidad para difundir material promocional.

Renovación de membresía – 2do llamado

IEEE HQ envía por correo electrónico recordatorios de renovación a los miembros que no renovaron, con in incentivo para renovar online antes del 15 de noviembre.

Se extiende la recuperación de Arrears

IEEE HQ coordina la recuperación de miembros con 18 meses de atraso. Consultándoles reincorporarse para el próximo año.

Diciembre

Comienza a armar tu equipo MD para el siguiente año – identifica voluntarios.

Reunión de la Rama Estudiantil

Oportunidad para difundir material promocional.

Renovación de membresía – 3er llamado

IEEE HQ envía por correo electrónico recordatorios de renovación a los miembros que no renovaron.

Recuerde a los actuales miembros renovar.

Checklist Mensual – Oportunidades de Desarrollo de MembresíaEditar

Con tu conocimiento del calendario IEEE, puedes comenzar  a planear y sincronizar las actividades de desarrollo de membresía a nivel regional y local. El checklist que se muestra abajo te ayudará a optimizar tus esfuerzos apalancándote a gran escala de las iniciativas de desarrollo de membresía IEEE.


Mes Reclutamiento Retencion Recuperacion

Enero

Establecer las metas para el reclutamiento de nuevos miembros y retención de miembros existentes.

También planificar los esfuerzos de recuperación de los arrears que no hayan renovado su membresía para el presente año.

Encargado DM de Rama

Planificar esfuerzos para recuperar arreas. Considerar comunicarse con ellos antes del 1 de Marzo, los miembros que no renueven pasan a la categoría de inactivos. 

  • Kit de reclutamiento IEEE.
  • Usar el SAMIEEE para obtener la lista de miembros activos y arreas.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Febrero

Los miembros que no han renovado su membresía para el presente año pasarán a la condición de arrerars a fin de mes.

Oficial DM de Rama

Distribuir el material de membresía en todas las reuniones de la rama estudiantil y eventos locales.

Oficial DM de Rama y Sección

Diversificar las actividades mediante la realización de una reunión de la rama estudiantil con la sección. Resaltar los beneficios de la membresía.

  • Ordenar los suministros de reclutamiento en línea.
  • Enviar los formatos a los voluntarios de DM.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Marzo

Quienes se unan al IEEE en Marzo obtendrán 10 meses de la membresía al precio de 6. Incorporar este mensaje en los comunicados.

Oficial DM de Rama

Planificar para alcanzar la elevación de miembros estudiantiles.

Oficial DM de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección.

Oficial DM de Sección

Ejecutar esfuerzos para recuperar arrears

  • Inicia la promoción de la membresía de medio año.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Abril

Celebrar elecciones estudiantiles. Asegúrese que los directivos salientes completen el reporte anual y dejen buena información para los directivos entrantes.

Oficial DM de Rama

Distribuir material de membresía en todo el campus y actividades locales

Oficial DM de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección.

Oficial DM de Sección

Ejecutar esfuerzos para recuperar arrears.

  • Consultar el SAMIEEE para obtener la lista de los miembros que no renovaron.
  • Folleto de beneficios en respuesta a las objeciones y beneficios en general.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.Comunidad online de DM.
Mayo

Oficial DM de Rama

Distribuir material de membresía en todo el campus y actividades locales

Oficial DM de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección.

Oficial DM de Rama

Revisar en SAMIEEE la lista de miembros que renovaron su membresía.

Enviar tarjetas o mensajes de bienvenida a los miembros nuevos.   

  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Junio

IEEE eleva a los miembros estudiantiles y a los miembros estudiantiles graduados en Junio basados en la fecha de graduación de Enero a Junio.

Oficial DM de Rama

Distribuir material de membresía en todo el campus y actividades locales.

Oficial DM de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección.

Oficial DM de Rama

Dejar un buen registro para la nueva directiva.

  • Webcast/Conferencia mensual de MD.
Julio

Oficial DM de Rama

Distribuir material de membresía en todo el campus y actividades locales. Distribuya los materiales de membresía excedente.

Oficial DM de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección. Distribuya los materiales de membresía excedente.

Oficial DM de Rama

Felicitar a los graduados.

  • Ordenar recursos de reclutamiento.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Agosto

Kits de MD son enviados a todas las ramas y secciones.

Oficial DM de Rama

Distribuir material de membresía para reclutar nuevos miembros. Ahora es el mejor momento para unirse. Nuevos miembros obtendrán su membresía hasta el 31 de diciembre del siguiente año.

Oficial DM de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección. Prepararse para la entrega de material actualizado.

  • Ordenar recursos de reclutamiento.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Steptiembre

Quienes se unan al IEEE en septiembre, obtienen 16 meses de membresía por el precio de 12. Incorporar este mensaje en los comunicados.

Oficial DM de Rama

Descartar material de membresía desactualizado. Distribuir los kits de reclutamiento en los eventos y reuniones de la rama.

Oficial DM y Presidente de Sección

Descartar material de membresía desactualizado. Distribuir los kits de reclutamiento en los eventos y conferencias de sección.

Asegúrese de que sus miembros actuales conocen el valor de su membresía. En cada reunión de Rama, resalte un beneficio, como memberNet. Organice una competencia para ver cuántos de sus miembros optan por esta herramienta de creación de redes de contactos.
  • IEEE Membership Recruitment Kit
  • Enviar los formatos a los voluntarios de DM.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Octubre

Revisar las estadísticas de membresía estudiantil de la rama (usar SAMIEEE)

¿Ha alcanzado sus metas? ¿Cómo incrementar el reclutamiento de nuevos miembros? Visite otras clases. Reclute nuevos de voluntarios de DM.

Oficial DM de Rama

Planificar la elevación para los miembros estudiantiles.

Oficial DM y Presidente de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección.

  • Ordenar recursos de reclutamiento.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Noviembre

Revisar la lista de premios y actividades IEEE en la que su Rama Estudiantil puede participar o involucrarse más activamente.

Quienes se unan al IEEE en noviembre, obtienen 14 meses de membresía por el precio de 12. Incorporar este mensaje en los comunicados.

Oficial DM de Rama

Distribuir material de membresía en todo el campus y actividades locales.

Oficial DM y Presidente de Sección

Distribuir material de membresía en todos los eventos y reuniones de la sección.

  • Ordenar recursos de reclutamiento.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

Diciembre

IEEE eleva a los miembros estudiantiles y a los miembros estudiantiles graduados en Junio basados en la fecha de graduación de Julio a Diciembre.    

Oficial DM de Rama

Comience a planificar la participación en premiaciones para la rama estudiantil y el reclutamiento de nuevos miembros activos.

Hable sobre los beneficios de la membresía en todas sus clases – reclute ayuda para este esfuerzo.

Oficial DM de Rama

Revisar  la lista miembros a fin de año  (usar SAMIEEE.)

Felicitar a los graduados.

  • Ordenar recursos de reclutamiento.
  • Webcast/Conferencia mensual de DM.

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